Ищу секретаря офиса

[theinterference]

Други мои!

Я практически отчаялась найти нормального секретаря. отсмотрела уже 10ть человек, из них только одна дама более менее адекватная и при этом хоть что-то знает в word и excel. Завтра день битком забит собеседованиями, но я ужо боюс тех, кто придет (половина и не придет, и даже не позвонит).

Итак, надеюсь на вашу помощь - пожалуйста, попиарьте!










В офис нужен секретарь офиса (мальчик. девочка - без разницы). Компания маленькая - до 20ти человек.

Резюме присылать на адрес ooomorion@gmail.com.

Требования:

• !!! ОПЫТНЫЙ пользователь ПК - Word‚ Excel‚ Power Point‚ Outlook‚ Fine Reader‚ интернет (будут проводиться тесты от результата которых зависит принятие решения. Как МИНИМУМ вы должны знать: как сделать автоматическую нумерацию строк в Word‚ Excel‚ автоматическую ширину столбца‚ как повернуть текст в таблице вертикально‚ как сделать заливку таблицы‚ как делать расположение текста внутри ячейки‚ как делать отступы в шапке заявления‚ отличать шрифты друг от друга‚ пользоваться элементарными формулами в Excel. Либо будьте готовы за неделю выучить и демонстрировать знания из книг "Word для чайников"‚ "Excel для чайников");
• скорость печати от 120 уд/мин. (будьте готовы это продемонстрировать);
• приятный голос;
• речь без дефектов;
• !!! без вредных привычек !!!
• стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ внимательность‚ аккуратность в делах‚ вежливость‚ сообразительность‚ адекватность‚ педантичность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ легкообучаемость‚ тактичность‚ коммуникабельность;
• желательно - сангвиник.

Обязанности:

• работа с телефонными звонками‚ факсом‚ электронной почтой‚ сканером;
• документооборот‚ в т.ч. электронный (входящие‚ исходящие‚ внутренняя документация‚ номенклатура дел‚ архивирование (научим));
• организация приема посетителей;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение офиса (канцтовары‚ вода‚ услуги);
• контроль работы курьеров;
• контроль работы уборщицы;
• контроль за порядком в офисе.

Условия:

• ЗП: на испытательный срок - 22.000‚00 р.‚ после испытательного - 25.000‚00 р.‚ бонусы - по результатам работы;
• рабочие дни - понедельник-пятница‚ выходные - суббота‚ воскресенье;
• время работы - 9-18;
• обед - плавающий;
• соцпакет - по КЗоТ;
• офис м. Таганская (радиальная)‚ через пару месяцев - м. Проспект мира;
• Пожалуйста‚ присылайте резюме с ФОТОГРАФИЕЙ.

График:	полный рабочий день
Критерии:	от 20 до 30 лет, образование: любое, опыт работы: 2-3 года

Небольшие тесты. Посмотрите, сможете ли вы их выполнить прежде, чем присылать резюме.

Comments

[human-in-tank.livejournal.com]

Ну, что, крепись.

[theinterference.livejournal.com]

а что крепиться? Наверное не интересно никому... Ща почту посмотрю :)

[devil-sf.livejournal.com]

Анж, а нах ПоверПойнт? :)

"как сделать автоматическую нумерацию строк"
хм, я обычно стираю автоматическую нумерацию (которая сама впихивается когда не надо) и проставляю вручную - как-то более удобно :)

"желательно - сангвиник"
ну ёпт, еще бы знак зодиака дописала :)))

"ЗП: на испытательный срок - 22.000‚00 р.‚ после испытательного - 25.000‚00 р"
бля, прям нлп-прием - больше нулей - з/п кажется солиднее )))))

З.Ы. Фиг знает, конечно, но моё ИМХО - человек в первую очередь на должность секретаря должен быть приветлив, без уебанских черт характера, как например надменность и т.п., а офисному пакету можно и за день обучить, в то время, как быть приветливым и дружелюбным хуй научишь.

[theinterference.livejournal.com]

Анж, а нах ПоверПойнт? :)
Затем! Чтобы я не учила секретаря всему тому, что умею сама. А спокойно дала задание, зная, что оно будет выполнено.

о моё ИМХО - человек в первую очередь на должность секретаря должен быть приветлив, без уебанских черт характера А на тему "приветлив и прочее" - дык это в первую очередь отслеживается.

а офисному пакету можно и за день обучить
Майкл, у меня тут не компьютерные курсы. Я и так буду многому учить, но хотелось бы чтобы человек был обучаем? а это видно по тому, как человек задания теста выполняет.


хм, я обычно стираю автоматическую нумерацию (которая сама впихивается когда не надо) и проставляю вручную - как-то более удобно :) Извини, лично для меня показатель то, что при стаже работы от 2х лет и больше человек даже не представляет где искать автоматическую нумерацию или прочую мелочь.

Да, иногда автоматическая нумерация может быть неудобной. Но когда таблица на несколько листов, то, я тебя умоляю, править цифорки вручную - верх глупости (с МОЕЙ точки зрения).

бля, прям нлп-прием - больше нулей - з/п кажется солиднее )))))
Насчет нулей - ага, поглумись! :) Ты ж знаешь - я занудина и все четко расписываю :)

ну ёпт, еще бы знак зодиака дописала :)))
Да, я хочу сангвиника, а не холерика или флегму какую. Я чела в коллектив набираю ака в семью. И хочу чтобы отноешения были гармоничными. За холериком я не буду успевать, а с флегмой я буду нервничать, что он тУпит!

[theinterference.livejournal.com]

не-а :)

Только вот та девочка, на которую я возлагала надежды - англоговорящая! :)

Ура!!! Я нашла секретаря! :) Всем спасибо за заботу и мнения :)

[liebe-katze.livejournal.com]

А почему именно без врендных привычек? Я курю, никого не волнует это. Раньше были доплаты за некурение (1200 в месяц), щас нет. Ну никакого стимула :)))

[theinterference.livejournal.com]

Хыы :) тут у меня много резонов, чтобы взять некурящую :)

1. Во-первых, она работает одна - значит телефоны остаются без присмотра.
2. Во-вторых, курит = часто болеет = ее кто-то должен заменять (стопудово озадачат меня, а оно мне надо?)
3. В-третьих, с какого фига я, как Золушка, о ткомпа не отлазаю, даже ем за ним, а она каждые полчаса проветриваться бегает?

ну как-то так :))

А на самом деле, я попозжа, через несколько месяцев хочу ввести в систему мотивации доплату тем, кто не курит :)

[liebe-katze.livejournal.com]

1. Т.е. она вообще безвылазно сидит 8 часов О_о. Жестко.
2. Ни разу в жизни больничный не брала
3. строго